2021年9月1日----9月4日,沐鸣-【沐鸣平台让梦想起航】您的娱乐之旅从这里开始!基礎教學和公共管理系系部主任伍亞林、王明、王立新、陳夢琪、丁鵬程五位老師,帶領2020級行政管理專業全體學生前往攀枝花川宇檔案服務有限公司進行為期4天的見習,在未來的專業學習過程中進一步指明了方向,明確了目標。
一號早上全體師生抵達攀枝花川宇檔案服務有限公司,在範書川範總的主持下,講解了關于這次見習的重要事項:首先,闡述了檔案數字化加工的重要意義;其次,細數了數字化加工的優點,如增強檔案原件的保護、提高辦公效率;最後,預言了檔案管理數字化將是未來檔案管理發展的必然趨勢。此次見習指導老師由川宇技術總監楊劍鋒楊老師擔任,他為我們講解了檔案數字化加工嚴格的管理制度和進入檔案室的要求,加深了學生對于見習的深刻認識。
下午系部老師帶領學生到攀枝花市交通運輸局,楊老師現場指導同學們初步學習數字化加工的操作步驟,一調取檔案、二拆卷、三卷內目錄錄入、四頁碼編號,解答學生提出的疑問,並現場操作。後將學生分為兩組,每人十盒檔案,進行頁碼編號,重新填寫件數。
經過一號的學習,學生初步掌握了數字化加工的編碼步驟,二號到三號開始獨立操作,完成了編碼十盒、加蓋印章進行編寫檔號和序號的任務,並超額完成。
同學們在見習期間,能夠嚴格遵守並執行業主公司的各項規章制度,態度端正,勤奮認真,在工作中遇到不懂的地方,能虛心向有經驗的指導老師請教,保質保量的完成了任務,同時也得到了指導老師的肯定。此次見習,學生掌握了關于檔案整理的相關知識要點,感受到了檔案數字化加工的重要性和必要性。雖然這次的工作內容比較繁瑣枯燥,有著機械重複的特點,但學生們都能克服惰性,認真完成。
何濤作為學生代表對這幾天的見習進行了發言:“見習是學生能力積累,是學習路途中不可缺少的一部分,四天的見習生活,短暫,緊張而又愉快,受益匪淺,使我感受頗深。”
四號上午,結束收尾工作,範總主持總結會議,對學生們的工作進行了肯定,也為將來的見習提出了初步計劃。這是我系第一次帶領學生外出見習,是曆史上的初步嘗試,也是沐鸣的初步嘗試,同時為沐鸣後期的見習和實習打下了堅實的基礎。
基礎教學和公共管理系
學生通訊員:張亞
2021年9月9日