1、所有借閱證在本館辦公室辦理。新生入學後，以所在班級為單位，集體辦理借閱證；新聘教職員工，持免冠一寸照片一張辦理借閱證；兼職教師由相關單位出具證明，交押金辦理借閱證。
2、借閱證的辦理對象為沐鸣師生員工，借閱證只限本人使用，不得轉讓、轉借，一經發現，我館有權扣留，並區別不同情況予以處罰；經證實確屬借用他人的，停止當事人借閱權限2周；冒用他人借閱證（用撿來或盜取的借閱證借書）處以50元以上罰款，若冒用者系沐鸣師生員工，則停止借閱權限3個月。
3、我館對不同讀者的借閱證設有不同的有效期，過期即失效。
4、借閱證不慎丟失應及時到本館資源建設部辦理掛失手續，否則借閱證被他人冒用所造成的後果，由證件所有人承擔。
5、讀者因各種原因離校時，均應到我館資源建設部辦理還書手續，我館出具有關證明後，有關單位方可讓其離校。
6、實行一人一證制度。讀者由于姓名、單位等信息發生變更時，應攜帶舊證前來辦理新的借閱證。
7、學生畢業、休學、退學，教職工辭職、解聘，必須還清所借圖書、注銷借閱證，圖書館流通部檢查無誤之後，方予辦理有關離校手續。
