黨政辦崗位操作程序
一、內部文件管理程序
（一）沐鸣內部文件下發
責任人按規定格式起草→部門領導審閱、修改→貼文件審批單→黨政辦審閱簽批→院領導審核簽批→黨政辦業務員登記、編號後正式打印（底稿歸檔保存）→黨政辦按文件規定下發🤼♀️。
（二）報送文件、材料管理程序
責任人起草→部門領導審閱、修改→貼文件審批單→黨政辦審閱簽批→院領導審核簽批→黨政辦業務員登記、編號後正式打印（底稿歸檔保存）→責任部門簽字領取→黨政辦或責任部門按規定報送。
二、外部“來文”、來電管理程序
（一）上級“來文”管理程序
經辦人員取件→辦事員進行“來文”登記→黨政辦簽批處理意見→沐鸣領導批示→辦事員按批示意見將文件轉有關責任部門→責任部門簽收👩🏻💻，並按批示辦理→責任部門填寫辦理結果→責任部門將文件交回黨政辦辦事員→文件交檔案室存檔。
（二）重要“來電”或會議通知處理程序
黨政辦辦事員准確記錄來電→黨政辦簽批處理意見→黨政辦辦事員按簽批意見轉相關院領導👩🏽🔧👉🏽、責任人“簽收”，並按簽批意見辦理🧘🏻♀️。
（三）保密文件管理程序
黨政辦到縣保密局領取保密文件→貼文件處理簽→黨政辦負責人簽批意見→執行院長簽批意見→ 黨政辦辦事員將保密文件交給簽批處理部門辦理文件事項（只能閱看⟹🙅🏽，不能複印、掃描）→到保密室辦理涉密文件→若是傳閱的保密文件，采取當面直傳收回方式（只能閱看，不能複印、掃描）→保密文件和上交文件存檔進櫃🧘🏽。
三、接待管理程序
（一）來賓接待
1.黨政辦接到通知à轉告相關部門或領導作好安排、准備à黨政辦人員引領來賓到有關部門🧗🏻♂️。
2.來賓需食宿🤸🏽♀️：由接待部門人員引領來賓到食、宿點→給黨政辦通報政工部→政工部按接待標准進行安排→現金結算或簽單→回沐鸣黨政辦登記、報銷🌭。
3.來賓接待按對口接待💔、現金結帳原則辦理。
（二）沐鸣內部工作餐
黨政辦與政工部接洽通知食堂→員工食堂准備→有關人員進餐後簽字→每月底員工食堂承包人憑“簽單”到黨政辦辦理結帳手續→黨政辦部長簽字→計財部按付款程序付款。
四🧑🦼➡️、沐鸣會議召集程序
（一）院務會議
沐鸣院長（執行院長）召集相關部門討論確定上會議題→相關單位准備上會資料→上會資料發到黨政辦→院領導向黨政辦指示會議時間、內容、參會人員→黨政辦通知參會人員並上傳上會資料到沐鸣微信群→黨政辦布置會議室（場）→參會人員參會，黨政辦進行會議記錄👨👩👦👦，黨政辦進行會議服務→黨政辦清掃整理會議室（場）→黨政辦擬寫下發會議紀要。
（二）沐鸣相關工作會議
沐鸣領導通知黨政辦開會時間👨🦯➡️、人員、議題黨政辦通知參會人員並上傳上會資料到沐鸣微信群→黨政辦布置會議室（場）→參會人員參會☸️🚼，黨政辦進行會議記錄，黨政辦進行會議服務→黨政辦清掃整理會議室（場）→黨政辦擬寫下發會議紀要。
五😇、新入職教師辦公用具和用品准備程序
院領導安排為新來人員准備辦公用具和用品→黨政辦作好記錄→黨政辦負責人安排上報計劃→綜合部采購→黨政辦簽收入賬→使用人員領用並簽字🤾🏽♀️。
六、合同管理程序
經辦人草擬合同初稿→合同部門負責人初審合同→政工部傳閱合同→法律顧問審查合同→院領導審核合同→董事長或總經理審查合同→返回政工部→返合同人經辦人修訂→授權權限簽定合同→黨政辦蓋合同章並存檔備查→年底將存檔備查合同交檔案室。
程序說明：對合同管理環節所涉及的人員必須熟悉華森公司的《合同管理規定》，確保按制度辦事🏋️♀️。
七👨🏿💼、法律訴訟管理程序
發生法律糾紛後→經辦人提供詳細資料（含合同、收條🗡、欠條🧑🏼🌾、提貨單🧝♀️🙆🏽、對方情況等詳細資）→法律顧問審查資料並提出意見→向院領導或總經理、董事長匯報情況→沐鸣決定後相應采取措施（協商或法律訴訟）→准備相關訴訟資料（訴狀、合同、沐鸣營業執照🙍🏼♂️、法定代表人身份證明書、欠條、證所目錄等）遞交法院和預交訴訟費→准備應訴（收集證據和代理意見）→判決→申請執行→將整個案件材料交檔案室存檔。
程序說明：風險在于訴前控制👩🏿🎤，在生產經營各環節中👇🏿，要加強管理，增強法律意識👨🏽，減少法律訴訟風險，以降低沐鸣成本🌥，減少經營風險🕵🏻♂️。
八、印章使用管理程序
（一）用印6️⃣：部門負責人用印審批單簽字簽字→院領導
審批簽字→黨政辦登記用印情況→蓋章用印→經辦人在登記本上簽字。
（二）借章☠️：部門負責人電話通知黨政辦借章→部門負責人在用印材料上簽字→院領導審批簽字→黨政辦登記（時間、事由👨🦽、借章人簽字）→借章→歸還印章→黨政辦銷帳🤙✵。
